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Imposto para Hospital Veterinário: Orientações Práticas para Reduzir a Carga Tributária e Garantir a Conformidade

O imposto para Hospital Veterinário é desafio significativo para os gestores desse segmento, que precisam lidar com uma extensa gama de tributos em diferentes esferas – federais, estaduais e municipais. 

Com as regras tributárias,  que variam conforme o regime de tributação escolhido e a natureza dos serviços prestados, a gestão fiscal desses estabelecimentos torna-se ainda mais complexa. 

O risco de equívocos no cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas severas e problemas de caixa, impactando diretamente a operação e a sustentabilidade financeira dos hospitais veterinários. É importante compreender e navegar por esse cenário complexo para garantir a conformidade fiscal e o sucesso do negócio.

Principais Impostos que Incidem sobre Hospitais Veterinários

Os principais impostos que incidem sobre hospitais veterinários no Brasil variam de acordo com o regime tributário e a natureza dos serviços prestados, sendo eles:

Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

O IRPJ é um tributo federal aplicado sobre o lucro das empresas.

A incidência Varia conforme o regime tributário, sendo mais complexo no Lucro Real e de alíquotas fixas no Lucro Presumido e Simples Nacional.

O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) é um tributo federal aplicado sobre o lucro das empresas, incluindo hospitais veterinários. Ele pode ser calculado de duas maneiras, dependendo do regime tributário:

  • Lucro Presumido: A base de cálculo é uma porcentagem do faturamento bruto (geralmente 8% para serviços veterinários), sobre a qual incide a alíquota de 15% de IRPJ.
  • Lucro Real: O imposto incide sobre o lucro real apurado pela empresa, também à alíquota de 15%, com adicional de 10% sobre a parcela do lucro que exceder R$ 20.000 por mês.

Os hospitais veterinários devem calcular e pagar o IRPJ trimestralmente, conforme o lucro apurado ou presumido no período, garantindo conformidade com a Receita Federal.

Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)

  • Descrição: A CSLL é uma contribuição federal destinada ao financiamento da seguridade social.
  • Incidência: Também varia conforme o regime tributário, com alíquotas determinadas de acordo com o lucro da empresa.

PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)

  • Descrição: São tributos federais incidentes sobre o faturamento bruto da empresa.
  • Incidência: Podem ser cumulativos ou não cumulativos, dependendo do regime tributário adotado. No regime não cumulativo, é possível aproveitar créditos para abater parte dos valores devidos.

Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS)

  • Descrição: Imposto municipal aplicado sobre a prestação de serviços, incluindo serviços veterinários.
  • Incidência: A alíquota varia entre 2% e 5%, dependendo da cidade onde o hospital veterinário está localizado.

Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)

  • Descrição: Tributo estadual aplicado sobre a circulação de mercadorias e alguns serviços.
  • Incidência: No setor veterinário, o ICMS geralmente incide sobre a venda de produtos relacionados, como medicamentos e rações, mas pode não se aplicar aos serviços veterinários propriamente ditos.

Simples Nacional (Regime Tributário Opcional)

  • Descrição: Embora não seja um imposto isolado, o Simples Nacional unifica vários tributos em um único pagamento mensal, incluindo IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e ICMS.
  • Incidência: Sua aplicação depende do faturamento anual da empresa, sendo uma opção comum para pequenas e médias empresas, inclusive hospitais veterinários.

Esses são os principais tributos que afetam os hospitais veterinários. Uma gestão fiscal eficiente requer atenção a cada um deles para evitar erros e maximizar os benefícios fiscais disponíveis.

ISS para Serviços Veterinários: Quando é Devido e Como Calcular

O Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) é um tributo municipal que incide sobre a prestação de serviços, incluindo os serviços veterinários. 

Quando o ISS é Devido

O ISS é devido sempre que um serviço veterinário é prestado, independentemente do porte do hospital ou clínica veterinária. Ele se aplica a qualquer prestação de serviços relacionados à medicina veterinária, como consultas, exames, cirurgias e procedimentos diversos. O imposto é recolhido pelo município onde o serviço é realizado, e cada município pode estabelecer alíquotas específicas, dentro de limites estabelecidos pela legislação federal.

Como Calcular o ISS

O cálculo do ISS é relativamente simples e segue os seguintes passos:

Determine a Base de Cálculo:

  • A base de cálculo do ISS é o preço do serviço prestado, ou seja, o valor cobrado do cliente pela realização do serviço veterinário. Isso inclui consultas, exames, cirurgias, internações e outros procedimentos.

Aplicação da Alíquota:

  • A alíquota do ISS é definida pelo município onde o serviço é prestado. Ela varia normalmente entre 2% e 5% do valor do serviço. Por exemplo, se a alíquota do município for de 3%, isso significa que 3% do valor cobrado pelo serviço veterinário será destinado ao pagamento do ISS.

Exemplo de Cálculo:

  • Se um hospital veterinário cobra R$ 1.000 por uma cirurgia e a alíquota do ISS no município é de 3%, será R$ 30 sobre a cirurgia realizada.

Periodicidade de Pagamento:

  • O ISS pode ser recolhido mensalmente, trimestralmente ou conforme determinado pela legislação municipal. O hospital veterinário deve emitir guias de recolhimento específicas para esse tributo, conforme as regras da prefeitura.

Considerações Adicionais

Regime Tributário: Dependendo do regime tributário adotado pelo hospital veterinário, como o Simples Nacional, o ISS pode ser incluído no pagamento unificado de impostos. Nesse caso, o cálculo e o recolhimento serão feitos dentro do regime, simplificando o processo.

Responsabilidade de Retenção: Em alguns casos, o ISS pode ser retido na fonte pelo tomador do serviço (cliente), especialmente em casos de serviços prestados a empresas ou órgãos públicos.

É importante que o hospital veterinário consulte a legislação municipal ou conte com assessoria contábil especializada para garantir que o ISS seja calculado e recolhido corretamente, evitando autuações e penalidades.

Regimes Tributários para Hospitais Veterinários

Compreender a vantagem e desvantagem de cada regime tributário para hospitais veterinários é a base fundamental para pagar impostos de maneira correta.

Simples Nacional

Vantagens: Simplifica o pagamento de tributos unificando vários impostos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e ICMS) em uma única guia mensal; possui alíquotas reduzidas e progressivas de acordo com o faturamento.

Desvantagens: Limite de faturamento anual (R$ 4,8 milhões); pode não ser vantajoso para hospitais veterinários de maior porte ou com despesas elevadas, pois não permite deduções.

Aprofunde seu conhecimento sobre simples nacional para veterinários nesse artigo.

Lucro Presumido

Vantagens: Tributação simplificada com base em uma porcentagem do faturamento bruto (geralmente 8% para serviços veterinários); previsibilidade nos impostos.

Desvantagens: Pode resultar em uma tributação mais alta se a margem de lucro efetiva for inferior à base presumida; não permite deduzir despesas operacionais.

Lucro Real

Vantagens: Ideal para hospitais com margens de lucro mais baixas ou com grandes despesas; permite deduzir despesas operacionais e reduzir a base de cálculo do IRPJ e CSLL.

Desvantagens: Mais complexo, exige controle rigoroso da contabilidade e pode gerar mais obrigações acessórias; riscos de apuração errada do lucro real.

Fatores a Considerar na Escolha do Regime Tributário

Considerar os fatores na escolha do regime tributário mais adequado para o hospital veterinário, maximiza os benefícios fiscais e alinhando com a realidade financeira e operacional da empresa.

Faturamento Anual:

  • Simples Nacional: Ideal para empresas com faturamento anual até R$ 4,8 milhões.
  • Lucro Presumido: Adequado para empresas com faturamento até R$ 78 milhões por ano.
  • Lucro Real: Necessário para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões, ou quando exigido por lei específica.

Tipo de Serviços Prestados:

  • Simples Nacional: Benefícios para empresas de serviços com alíquotas mais baixas e simplificação tributária.
  • Lucro Presumido: Aplicável se os serviços prestados possuem margens de lucro presumidas adequadas.
  • Lucro Real: Preferível se o hospital veterinário tem custos elevados e deseja deduzir despesas operacionais.

Número de Funcionários:

  • Simples Nacional: Adequado para empresas com menos funcionários, devido à simplicidade e custos reduzidos.
  • Lucro Presumido: Pode ser vantajoso para empresas de porte médio, com um número razoável de funcionários e custos fixos moderados.
  • Lucro Real: Ideal para empresas com muitos funcionários e grandes despesas, permitindo a dedução desses custos.

Margem de Lucro:

  • Simples Nacional: Melhor para empresas com margens de lucro elevadas, pois a tributação é baseada no faturamento.
  • Lucro Presumido: Apropriado para empresas com margens de lucro próximas às presumidas pela legislação.
  • Lucro Real: Vantajoso para empresas com margens de lucro baixas, permitindo deduzir despesas e reduzir a base de cálculo.

Complexidade Contábil:

  • Simples Nacional: Menos complexo, com menos obrigações acessórias.
  • Lucro Presumido: Moderadamente complexo, exige controles mais detalhados que o Simples Nacional.
  • Lucro Real: Mais complexo, com exigências rigorosas de contabilidade e relatórios detalhados.

Alíquotas para os  Diferentes Regimes Tributários para Hospitais Veterinários

Esses exemplos ilustram como a escolha do regime tributário pode impactar a carga tributária de um hospital veterinário. O Simples Nacional tende a ser mais simples e com impostos menores para pequenas e médias empresas, enquanto o Lucro Presumido e o Lucro Real podem oferecer vantagens diferentes dependendo da estrutura de custos e margens de lucro. 

Simples Nacional

  • Faturamento Anual: R$ 2.000.000
  • Alíquota Efetiva: considerar o fator R
  • Descrição: O imposto é pago mensalmente e unifica diversos tributos. Simples e direto, ideal para hospitais veterinários com faturamento dentro do limite e despesas controladas.

Sobre o fator R:

O fator R é uma regra utilizada no Simples Nacional, que é um regime simplificado de tributação para micro e pequenas empresas no Brasil. Ele serve para definir qual tabela de alíquotas uma empresa prestadora de serviços vai seguir.

No caso de um hospital veterinário, que normalmente se enquadra como uma prestadora de serviços, o fator R é determinado pela seguinte fórmula:

Fator R = (Folha de Pagamento dos últimos 12 meses) ÷ (Receita Bruta dos últimos 12 meses)

Como funciona:

  1. Fator R maior ou igual a 28%: Se o fator R for igual ou superior a 28%, a empresa poderá se enquadrar no Anexo III do Simples Nacional, que tem alíquotas mais baixas, começando em 6% e podendo ir até 33%.
  2. Fator R menor que 28%: Se o fator R for inferior a 28%, a empresa deverá ser tributada pelo Anexo V do Simples Nacional, que tem alíquotas mais altas, começando em 15,5% e podendo chegar até 30,5%.

Exemplo simplificado para um hospital veterinário:

  • Se a folha de pagamento (salários, encargos etc.) dos últimos 12 meses for de R$ 300.000, e a receita bruta dos últimos 12 meses for de R$ 1.000.000, o fator R seria:
    Fator R= 300.000 / 1.000.000=30%
  • Nesse caso, o hospital veterinário se enquadraria no Anexo III, e poderia pagar uma alíquota mais baixa de impostos.

Por outro lado, se o fator R fosse de 20%, ele se enquadraria no Anexo V, com alíquotas mais elevadas.

Esse cálculo incentiva as empresas a investirem em mão de obra, pois quanto mais se paga em folha de pagamento, maior a chance de pagar menos impostos.

Lucro Presumido

  • Faturamento Anual: R$ 2.000.000
  • Base de Cálculo do IRPJ: 8% do faturamento (presumido para serviços) 
  • Alíquota do IRPJ: 15% 
  • CSLL: Base de cálculo é 12% do faturamento 
  • Descrição: Simplicidade no cálculo com base presumida, podendo ser vantajoso se as margens de lucro são compatíveis com as presunções.

Lucro Real

  • Faturamento Anual: R$ 2.000.000
  • Lucro Líquido (Real): R$ 400.000
  • Alíquota do IRPJ: 32% sobre o lucro IRPJ
  • CSLL: 32% sobre o lucro CSLL
  • Descrição: Reflete a tributação sobre o lucro efetivo, podendo ser mais vantajoso para empresas com grandes despesas e margens de lucro mais baixas.

Deduções e Benefícios Fiscais para Hospitais Veterinários

Para hospitais veterinários no regime de Lucro Real, é possível reduzir a base de cálculo do imposto (IRPJ e CSLL) através de diversas deduções permitidas. Aqui estão as principais despesas que podem ser deduzidas:

Despesas Operacionais:

Salários e Encargos Sociais: Remunerações dos funcionários, incluindo salários, férias, 13º salário, e encargos sociais como INSS e FGTS.

Aluguéis: Custos com aluguel de imóveis utilizados na operação do hospital.

Contas de Serviços Públicos: Despesas com água, energia elétrica, telefone e internet.

Materiais e Medicamentos:

Medicamentos e Insumos: Custos com medicamentos, vacinas, e outros insumos utilizados no tratamento dos animais.

Materiais de Consumo: Despesas com materiais utilizados na operação diária, como equipamentos de diagnóstico e artigos de limpeza.

Custos de Prestação de Serviços:

Contratação de Terceiros: Pagamentos a terceiros por serviços especializados, como consultorias, serviços de laboratório, e manutenção de equipamentos.

Serviços de Transporte e Logística: Custos com transporte de animais, coleta de amostras, e outros serviços logísticos.

Depreciação e Amortização:

Depreciação de Imóveis e Equipamentos: Redução do valor contábil de bens imóveis e equipamentos utilizados na operação do hospital.

Amortização de Intangíveis: Amortização de despesas com softwares e outros ativos intangíveis.

Despesas com Publicidade e Marketing:

Campanhas Publicitárias: Gastos com anúncios, marketing digital e outras campanhas para promover os serviços do hospital.

Despesas com Treinamento e Capacitação:

Cursos e Treinamentos: Custos com a formação contínua de funcionários e veterinários, visando melhorar a qualidade dos serviços.

Despesas com Manutenção e Reparos:

Manutenção de Equipamentos: Custos com manutenção preventiva e corretiva de equipamentos utilizados na prática veterinária.

Essas deduções ajudam a reduzir a base de cálculo do imposto, diminuindo o montante a ser pago ao fisco e contribuindo para a saúde financeira do hospital veterinário. É importante manter um controle rigoroso e documentação adequada dessas despesas para garantir a conformidade fiscal e maximizar os benefícios das deduções

Incentivos fiscais e benefícios locais

Para hospitais veterinários, existem diversos incentivos fiscais e benefícios locais que podem ajudar a reduzir a carga tributária e estimular investimentos. Aqui estão alguns exemplos relevantes:

Incentivos para Investimentos em Tecnologia e Equipamentos:

  • Lei do Bem (Lei 11.196/2005): Permite a dedução de impostos sobre investimentos em pesquisa e desenvolvimento (P&D) de novos produtos e tecnologias. Hospitais veterinários que investem em equipamentos de ponta e tecnologia inovadora podem se beneficiar dessa lei.
  • Lei de Informática (Lei 8.248/1991): Oferece incentivos fiscais para a aquisição de equipamentos tecnológicos, como computadores e sistemas de gestão, que podem ser aplicáveis a hospitais veterinários.

Incentivos Regionais e Locais:

  • Programas Municipais e Estaduais: Alguns estados e municípios oferecem programas de incentivos fiscais, como redução de ISS, ICMS ou isenções para empresas que realizam investimentos em determinados setores ou áreas geográficas.
  • Subvenções e Subsídios: Existem programas de apoio financeiro ou subsídios para empresas que realizam investimentos em áreas de interesse regional, como infraestrutura e modernização.

Benefícios para Sustentabilidade e Eficiência Energética:

  • Lei de Eficiência Energética (Lei 13.848/2019): Oferece incentivos para empresas que implementam medidas de eficiência energética. Hospitais veterinários que investem em sistemas de energia renovável ou eficiência energética podem se qualificar para deduções ou benefícios fiscais.
  • Programas de Certificação Ambiental: Incentivos para hospitais que adotam práticas sustentáveis e obtêm certificações ambientais, como o selo verde, que pode reduzir custos tributários e operacionais.

Incentivos para Qualificação e Treinamento:

  • Incentivos para Formação e Capacitação: Alguns programas estaduais e municipais oferecem deduções fiscais ou subsídios para empresas que investem na capacitação de seus funcionários, incluindo treinamentos e cursos especializados para a equipe veterinária.

Programas de Crédito e Financiamento:

  • BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social): Oferece linhas de crédito e financiamentos com condições especiais para a aquisição de equipamentos e investimentos em infraestrutura, que podem beneficiar hospitais veterinários.

Isenções e Reduções de Tributos:

  • Isenção de ICMS e ISS: Alguns estados e municípios oferecem isenções ou reduções de ICMS e ISS para determinados tipos de serviços ou investimentos. Verificar com a prefeitura local ou secretarias estaduais pode revelar oportunidades específicas.

É importante que os hospitais veterinários consultem um contador ou consultor fiscal especializado para identificar quais incentivos são aplicáveis e como maximizar os benefícios disponíveis. A legislação e os programas de incentivos podem variar conforme a localidade e o tipo de investimento realizado.

Aproveitamento de créditos tributários

Para otimizar o aproveitamento de créditos tributários como PIS/COFINS e outros dentro de um hospital veterinário, considere as seguintes estratégias:

Entendimento do Regime de Apuração:

  • Cumulativo vs. Não Cumulativo:
  • Cumulativo: Aplicável no Simples Nacional, onde não é possível gerar créditos de PIS/COFINS sobre despesas.
  • Não Cumulativo: Aplicável no Lucro Presumido e Lucro Real, permitindo a geração e aproveitamento de créditos sobre despesas e custos.

Identificação de Créditos Permitidos:

  • Despesas com Insumos e Medicamentos: No regime não cumulativo, é possível aproveitar créditos de PIS/COFINS sobre compras de insumos e medicamentos utilizados na prestação de serviços.
  • Equipamentos e Materiais: Créditos podem ser gerados sobre a aquisição de equipamentos e materiais necessários para a operação do hospital.

Controle e Documentação:

  • Emissão e Armazenamento de Notas Fiscais: Mantenha um controle rigoroso das notas fiscais de compras e despesas, garantindo que todos os documentos necessários para o crédito sejam emitidos corretamente e armazenados.
  • Classificação Correta de Despesas: Classifique corretamente as despesas e compras nos sistemas contábeis para facilitar a identificação e o aproveitamento de créditos.

Revisão Periódica de Créditos:

  • Auditorias Internas: Realize auditorias internas periódicas para verificar se todos os créditos disponíveis estão sendo corretamente aproveitados e se há oportunidades de ajustes ou revisões.
  • Consultoria Contábil: Considere contratar um consultor especializado em tributação para revisar e otimizar o aproveitamento de créditos tributários, identificar oportunidades de recuperação de créditos não aproveitados, e assegurar a conformidade com a legislação.

Planejamento Tributário:

  • Planejamento e Estratégias: Adote estratégias de planejamento tributário que considerem o aproveitamento eficiente de créditos tributários. Avalie o impacto dos regimes tributários e escolha o que oferece as melhores vantagens em termos de aproveitamento de créditos.
  • Simulações e Análises: Realize simulações para entender como diferentes despesas e investimentos afetam o aproveitamento de créditos e tome decisões informadas para maximizar os benefícios.

Acompanhamento de Mudanças na Legislação:

  • Atualizações Legais: Acompanhe as mudanças na legislação tributária que possam afetar o aproveitamento de créditos. Mantenha-se atualizado sobre novas regras e incentivos que possam impactar os créditos de PIS/COFINS e outros tributos.

Reclamação de Créditos Retroativos:

  • Revisão de Períodos Anteriores: Caso identifique que créditos não foram aproveitados adequadamente em períodos anteriores, é possível recuperar esses valores através de ajustes ou retificações de declarações anteriores.

Implementando essas estratégias, um hospital veterinário pode otimizar o aproveitamento de créditos tributários, reduzindo a carga tributária e melhorando a eficiência financeira. É fundamental garantir que todas as práticas estejam em conformidade com a legislação vigente para evitar problemas fiscais.

Consequências de uma Gestão Fiscal Ineficiente em Hospitais Veterinários

A ineficiência na gestão fiscal pode acarretar multas e autuações fiscais, fique atento:

Multas e Autuações Fiscais: Impacto Financeiro e Legal

  • Impacto Financeiro: Multas e autuações podem resultar em custos significativos, aumentando a carga tributária e impactando negativamente o fluxo de caixa do hospital veterinário. Além disso, juros e encargos sobre valores não pagos podem agravar o custo total.
  • Impacto Legal: A gestão inadequada pode levar a processos administrativos e jurídicos, com riscos de sanções adicionais e restrições operacionais. A conformidade fiscal é crucial para evitar litígios e manter a regularidade perante as autoridades tributárias.

Riscos de Não Conformidade: Inadimplência Fiscal e Consequências

  • Impacto Financeiro: A inadimplência fiscal pode acarretar multas, juros e encargos adicionais, elevando significativamente o custo total dos impostos devidos. Isso pode comprometer o fluxo de caixa e a saúde financeira do hospital veterinário.
  • Consequências Legais: Pode levar a processos administrativos e judiciais, além de restrições operacionais, como a inscrição na dívida ativa e a impossibilidade de emitir certidões negativas, prejudicando a reputação e a capacidade de operar e contratar com órgãos públicos.
  • Risco de Intervenção: Em casos graves, pode resultar em ações coercitivas, como bloqueio de contas e penhora de bens, afetando a operação diária e a continuidade dos serviços prestados.

Impacto Negativo na Operação: Má Gestão Tributária

  • Fluxo de Caixa: Uma gestão tributária inadequada pode resultar em multas e encargos adicionais, comprometendo o fluxo de caixa. A falta de planejamento pode levar a gastos inesperados e dificultar o pagamento das despesas operacionais e financeiras.
  • Capacidade de Reinvestimento: A sobrecarga financeira devido a multas e penalidades pode limitar os recursos disponíveis para investimentos em infraestrutura e melhoria dos serviços. Isso pode atrasar ou até inviabilizar a modernização de equipamentos e a expansão das instalações, afetando a qualidade e a eficiência dos serviços oferecidos.
  • Prejuízo Competitivo: A redução no capital disponível para reinvestimentos pode prejudicar a competitividade do hospital veterinário, limitando sua capacidade de inovação e adaptação às novas demandas do mercado.

Estratégias de Planejamento Tributário para Hospitais Veterinários

Uma boa estratégia para o hospital veterinário pode trazer muitos benefícios e redução na carga tributária.

Planejamento Tributário Proativo: Importância e Benefícios

  • Antecipação de Obrigações: Um planejamento tributário proativo permite antecipar e preparar-se para obrigações fiscais, evitando surpresas e garantindo que os tributos sejam pagos corretamente e no prazo, o que reduz o risco de multas e encargos.
  • Estruturação ao Longo do Ano: Estruturar o planejamento tributário ao longo do ano permite ajustar estratégias conforme mudanças na legislação e nas condições financeiras do hospital. Isso inclui otimizar a alocação de recursos e escolher o regime tributário mais vantajoso.
  • Benefícios Financeiros: Uma gestão eficiente pode gerar economias significativas, aproveitando incentivos fiscais, créditos tributários e deduções permitidas, melhorando o fluxo de caixa e a capacidade de reinvestimento em melhorias e expansão dos serviços.
  • Conformidade e Segurança: Um planejamento bem estruturado assegura a conformidade com a legislação fiscal, reduzindo riscos de problemas legais e garantindo uma gestão tributária transparente e eficiente.

Consultoria Contábil Especializada: Papel na Otimização Tributária e Prevenção de Problemas Fiscais

  • Otimização Tributária: Consultores contábeis especializados em hospitais veterinários ajudam a identificar oportunidades para reduzir a carga tributária através de planejamento estratégico, escolha do regime tributário adequado e aproveitamento de incentivos fiscais e créditos tributários.
  • Conhecimento Específico: Profissionais com experiência no setor veterinário compreendem as particularidades e regulamentações específicas, garantindo uma gestão fiscal mais precisa e eficiente. Eles ajudam a adaptar estratégias tributárias às necessidades e características do hospital.
  • Prevenção de Problemas Fiscais: A consultoria especializada identifica e corrige potenciais erros e omissões na declaração de impostos, evitando multas e penalidades. Além disso, mantém o hospital atualizado sobre mudanças na legislação e práticas fiscais, prevenindo problemas de conformidade.
  • Eficiência Operacional: Auxiliam na implementação de processos contábeis e financeiros eficazes, melhorando a gestão do fluxo de caixa e a organização tributária. Isso resulta em uma administração mais eficiente e menos propensa a erros.
  • Análise e Relatórios: Fornecem análises detalhadas e relatórios regulares sobre a situação fiscal e financeira do hospital, permitindo decisões informadas e proativas para a gestão tributária e financeira.
  • Suporte em Auditorias: Oferecem suporte e orientação durante auditorias fiscais, preparando a documentação necessária e representando o hospital em questões fiscais, o que reduz riscos e garante uma resolução eficiente de eventuais questões.

Contabilidade para Veterinário: O Que Todo Profissional Precisa Saber

A contabilidade é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer negócio, e as clínicas veterinárias não são exceção. A gestão financeira adequada é crucial para manter as finanças em ordem, cumprir obrigações fiscais e tomar decisões informadas. Neste artigo, exploraremos a contabilidade para veterinário, abordando tópicos como tributação, controle de custos, regimes tributários e planejamento financeiro. Vamos também discutir as principais vantagens de contratar uma contabilidade especializada para clínicas veterinárias.

Tributação para Clínicas Veterinárias

Opções Tributárias

As clínicas veterinárias têm várias opções de regimes de tributação, e a escolha correta pode impactar significativamente os resultados financeiros. Vamos analisar as principais opções:

Simples Nacional:

  • Ideal para pequenas clínicas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
  • Oferece uma carga tributária simplificada, unificando impostos federais, estaduais e municipais.

Lucro Presumido:

  • Indicado para empresas com margens de lucro previsíveis.
  • Calcula os impostos com base em uma margem de lucro presumida, facilitando o planejamento.

Lucro Real:

  • Mais complexo, mas necessário para algumas situações.
  • Calcula os impostos com base nos resultados efetivos da empresa.

MEI

  • Veterinários não podem ser MEI (Microempreendedores Individuais). Essa categoria não se aplica a profissões regulamentadas que exigem formação superior e registro em conselhos profissionais, como o Conselho Regional de Medicina Veterinária (CRMV).

Planejamento Tributário

Consultar um contador especializado em veterinária é fundamental para tomar a melhor decisão. O contador avaliará o perfil da sua clínica, considerando fatores como receitas, despesas e estrutura jurídica. O objetivo é a redução de impostos dentro da legalidade, proporcionando benefícios fiscais relevantes.

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Controle de Custos e Receitas

Registro Detalhado

Manter um registro detalhado das receitas e despesas é essencial para uma gestão financeira eficiente. Isso permite:

  • Identificar oportunidades de economia.
  • Evitar gastos desnecessários.
  • Acompanhar a saúde financeira da clínica.

Custos Operacionais

Alguns custos comuns em clínicas veterinárias incluem:

  • Pessoal: Salários, encargos trabalhistas e benefícios.
  • Insumos Médicos: Medicamentos, vacinas, materiais cirúrgicos.
  • Aluguel e manutenção: custos com o espaço físico.
  • Marketing e Publicidade: Investimento para atrair clientes.

Abertura de CNPJ para Veterinários

Antes de abrir sua clínica, formalize o negócio obtendo o CNPJ para veterinários. As opções de natureza jurídica incluem:

  • Empresário Individual: Para veterinários autônomos.
  • Sociedade Simples: Indicada para clínicas com mais de um sócio.
  • Sociedade Empresária Unipessoal Limitada: É uma sociedade limitada com apenas uma pessoa (proteção patrimonial pessoal).
  • Sociedade Limitada: Popular entre clínicas com múltiplos sócios, pois limita a responsabilidade de cada um.

Alvará de Funcionamento e Obrigações Acessórias

Além do CNPJ, é necessário obter o alvará de funcionamento e cumprir com todas as obrigações acessórias, como a emissão de notas fiscais e o pagamento de impostos. A contabilidade especializada pode ajudar a garantir que todos os documentos necessários sejam providenciados e mantidos em dia.

Benefícios de Contratar uma Contabilidade Especializada

Redução de Impostos

Uma contabilidade especializada em veterinários pode identificar oportunidades para a redução de impostos, aplicando as melhores práticas de planejamento tributário.

Gestão Contábil e Financeira

Com uma contabilidade especializada, sua clínica pode contar com uma gestão contábil eficiente, incluindo a gestão do fluxo de caixa, controle de custos e folha de pagamento.

BPO Financeiro e Contabilidade Digital

O BPO financeiro e os serviços de contabilidade digital oferecem soluções práticas e modernas para a gestão financeira de clínicas veterinárias, permitindo um controle financeiro eficaz e a otimização do tempo dos gestores.

PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES:

Posso abrir um MEI (Microempreendedor Individual) para minha clínica veterinária?

Não, veterinários não podem ser MEI devido à regulamentação da profissão. Existem outras opções para abrir sua empresa, como a Microempresa (ME).

Quais são os principais impostos para clínicas veterinárias?

Os principais impostos incluem ISS, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ e CPP. A tributação varia conforme o regime adotado.

Qual regime tributário é mais indicado para clínicas veterinárias?

O Simples Nacional é comum para clínicas com faturamento de até R$ 4,8 milhões. O Lucro Presumido e o Lucro Real também são opções. É fundamental consultar um contador especialista para definir o melhor enquadramento.

Como abrir o CNPJ para minha clínica veterinária?

  • Contrate uma contabilidade especializada.
  • Separe os documentos necessários.
  • Defina a natureza jurídica.
  • Aguarde o registro e legalização da clínica.

Quais benefícios a contabilidade oferece para veterinários?

  • Controle e redução de impostos.
  • Cuidado com questões fiscais e trabalhistas.
  • Manutenção da empresa em dia com o governo.
  • Liberdade para você cuidar do que importa: seus pacientes pet.

É possível trocar de contador para minha clínica veterinária?

Sim, é possível trocar de contador para sua clínica veterinária. Se você não está satisfeito com os serviços do contador atual, considere fazer a mudança. A organização da contabilidade, o controle financeiro, a redução da carga tributária e o aumento da lucratividade são razões válidas para buscar um novo profissional. Consulte um contador especializado em clínicas veterinárias para fazer essa transição de forma tranquila e eficiente.

Quais são as obrigações acessórias para clínicas veterinárias?

  • Emissão de Notas Fiscais: Clínicas devem emitir notas fiscais para os serviços prestados.
  • Escrituração Fiscal e Contábil: Manter registros detalhados das operações, receitas e despesas.
  • Regularização Junto aos Órgãos de Fiscalização: Cumprir as normas e regulamentações dos órgãos competentes, como o Conselho Regional de Medicina Veterinária (CRMV).
  • Entrega de Declarações Fiscais: Cumprir prazos para declarações, como a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte).
  • Entrega de Obrigações Trabalhistas: Realizar corretamente a folha de pagamento e cumprir obrigações trabalhistas.

Como fazer a gestão financeira eficiente na clínica veterinária?

    A gestão financeira eficiente em uma clínica veterinária é fundamental para garantir o sucesso e a sustentabilidade do negócio. Aqui estão algumas dicas práticas para facilitar esse trabalho:

    Separe o Pessoal do Profissional:

    • Crie contas bancárias separadas para suas finanças pessoais e as da clínica.
    • Isso ajuda a manter um registro claro das transações relacionadas ao negócio.

    Liste Todas as Despesas:

    • Registre todas as despesas associadas à clínica, desde aluguel e salários até suprimentos médicos e marketing.
    • Isso proporciona uma visão completa dos custos operacionais.

    Planejamento Financeiro:

    • Faça um planejamento detalhado, alinhando dados e estimativas com seus objetivos.
    • Isso ajuda a controlar as finanças e a tomar decisões estratégicas.
    • Consulte uma assessoria contábil especialista no segmento pet.

    Automatize Processos:

    • Utilize sistemas de gestão financeira ou softwares específicos para facilitar o controle de fluxo de caixa, pagamentos e recebimentos.

    Análise de Resultados:

    • Regularmente, avalie os relatórios financeiros para identificar oportunidades de melhoria.
    • Analise indicadores como lucratividade, margem de contribuição e ponto de equilíbrio.

      Lembre-se de que a gestão financeira é o coração do seu negócio. Mantenha-se organizado, acompanhe os números e ajuste sua estratégia conforme necessário. 

      Qual a importância da contabilidade especializada em veterinários?

        A contabilidade especializada em veterinários desempenha um papel crucial na gestão financeira e no sucesso das clínicas e consultórios veterinários. Vejamos por que ela é tão importante:

        Conformidade Legal:

        • Veterinários precisam cumprir obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias específicas.
        • Contadores especializados garantem que a clínica esteja em conformidade com as normas do Conselho Regional de Medicina Veterinária (CRMV) e outros órgãos.

        Redução de Impostos:

        • Contadores conhecem as nuances tributárias do setor e podem ajudar a escolher o regime mais vantajoso.
        • Isso resulta em redução de impostos e maior lucratividade.

        Planejamento Financeiro:

        • Contabilidade especializada permite um planejamento estratégico eficiente.
        • Ajuda a definir metas financeiras, controlar custos e investir de forma inteligente.

        Análise de Resultados:

        • Relatórios contábeis fornecem insights sobre a saúde financeira da clínica.
        • Os veterinários podem tomar decisões informadas com base em dados concretos.

        Foco no Atendimento aos Animais:

        • Delegar a contabilidade a profissionais especializados permite que os veterinários se concentrem no cuidado dos animais e na qualidade dos serviços.

          Em resumo, a contabilidade especializada é um investimento essencial para o crescimento sustentável e a longevidade das clínicas veterinárias.

          Veterinários precisam de certificado digital?

          Sim, o certificado digital é importante para emissão de notas fiscais e outras obrigações.

            Conclusão

            A contabilidade para veterinários vai além de cumprir obrigações fiscais. Ela é uma aliada na tomada de decisões estratégicas, na análise de resultados e no crescimento sustentável da clínica. Consulte um escritório de contabilidade especializado e mantenha suas finanças em dia para garantir o sucesso do seu negócio veterinário! 

            Lembre-se de que cada clínica tem suas particularidades, e adaptar essas práticas à sua realidade é fundamental. Se precisar de mais informações ou tiver outras dúvidas, podemos te ajudar! Entre em contato para saber como uma assessoria contábil pode beneficiar a sua clínica ou consultório veterinário.

            : Fonte: Receita Federal do Brasil. : Fonte: Conselho Federal de Contabilidade. : Fonte: Sebrae.

            Simples Nacional para Clínica Veterinária: Guia Completo

            Se você é proprietário de uma clínica veterinária, provavelmente já ouviu falar do Simples Nacional, um regime tributário simplificado que pode beneficiar pequenas e médias empresas. Neste guia completo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Simples Nacional para clínica veterinária, incluindo sua aplicabilidade, vantagens e como contratar um escritório de contabilidade especializado para auxiliá-lo nesse processo.

            O que é o Simples Nacional para Clínica Veterinária?

            Entendendo o Regime Tributário Simplificado

            O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que unifica o pagamento de vários impostos em uma única guia de arrecadação. Ele foi criado para facilitar a vida das pequenas e médias empresas, reduzindo a burocracia e os custos tributários.

            Como Funciona o Simples Nacional para Clínica Veterinária?

            Impostos Abrangidos pelo Simples Nacional

            No Simples Nacional, os impostos abrangidos incluem IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS e INSS. Para clínicas veterinárias, o ICMS e o ISS são os impostos estaduais e municipais, respectivamente, que podem estar sujeitos à substituição tributária.

            Tabela de Alíquotas

            A tributação pelo Simples Nacional varia de acordo com a faixa de faturamento da clínica veterinária, determinando as alíquotas a serem aplicadas. Se a folha de pagamento da clínica representar mais de 28% do faturamento, ela será enquadrada no Anexo III, que possui alíquotas entre 6% e 19,50%. Por outro lado, se a folha de pagamento representar menos de 28% do faturamento, a clínica será enquadrada no Anexo V, onde as alíquotas variam entre 15,50% e 19,25%. Assim, quanto maior o faturamento em relação à folha de pagamento, mais vantajoso é o enquadramento no Anexo III, devido às alíquotas mais baixas.

            Aqui uma projeção simplificada das alíquotas:

            * Anexo III – Para empresas, cujo Fator R é igual ou maior que 28%: Alíquotas entre 6% e 19,50%.

            * Anexo V – Para empresas, cujo Fator R é menor que 28%: Alíquotas entre 15,50% e 19,25%.

            Fator R = massa salarial ÷ receita

            Vantagens do Simples Nacional para Clínica Veterinária

            Redução da Carga Tributária

            Uma das principais vantagens do Simples Nacional para clínicas veterinárias é a redução da carga tributária em comparação com outros regimes tributários. Isso pode representar uma economia significativa para o seu negócio.

            Simplificação do Processo Tributário

            O Simples Nacional simplifica o processo tributário, reduzindo a burocracia e facilitando o cumprimento das obrigações fiscais. Com uma única guia de arrecadação, é mais fácil manter a conformidade com as normas fiscais.

            IMPORTANTE : será que o Simples Nacional é o melhor regime tributário para sua Clínica Veterinária?

            É fundamental realizar um planejamento tributário contínuo para avaliar a adequação do Simples Nacional ao atual momento da sua clínica veterinária. 

            É importante reconhecer que o Simples Nacional nem sempre representa a melhor escolha. Portanto, é recomendável contar com a orientação de um profissional qualificado para apoiar suas decisões financeiras e otimizar o pagamento de impostos, contribuindo para o crescimento sustentável da sua empresa.

            Se você possui dúvidas ou não tem certeza sobre o enquadramento correto da sua empresa, não hesite em contatar a PetCon para obter assistência especializada.

            Importância de Contratar um Escritório de Contabilidade Especializado

            Expertise no Setor Veterinário

            Contratar um escritório de contabilidade especializado em clínicas veterinárias é fundamental para garantir que sua clínica aproveite ao máximo os benefícios do Simples Nacional. Esses profissionais têm expertise no setor e entendem as especificidades da contabilidade veterinária.

            Otimização dos Benefícios Fiscais

            Um escritório de contabilidade especializado pode ajudá-lo a otimizar os benefícios fiscais oferecidos pelo Simples Nacional, garantindo que você pague o mínimo de impostos possível dentro do regime tributário simplificado.

            Seu petshop, casa agropet ou Hospital Veterinário está pagando imposto demais? Conheça o PETScan

            Perguntas Frequentes sobre o Simples Nacional para Clínica Veterinária

            Quais são os impostos abrangidos pelo Simples Nacional para clínica veterinária?

            Os impostos incluem IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS ,ISS e INSS.

            Como funciona a tabela de alíquotas do Simples Nacional?

            A tabela de alíquotas é progressiva, com faixas de faturamento que determinam a porcentagem dos impostos a serem pagos.

            Quais são as principais vantagens do Simples Nacional para clínicas veterinárias?

            As vantagens incluem redução da carga tributária, simplificação do processo tributário e economia de tempo e recursos.

            Por que é importante contratar um escritório de contabilidade especializado em clínicas veterinárias?

            Um escritório especializado oferece expertise no setor e ajuda a otimizar os benefícios fiscais do Simples Nacional, garantindo conformidade e economia tributária.

            Conclusão:

            O Simples Nacional oferece uma excelente oportunidade para clínicas veterinárias reduzirem a carga tributária e simplificarem o processo tributário. Ao entender como funciona esse regime tributário e contar com a orientação de um escritório de contabilidade especializado, você pode garantir que sua clínica veterinária aproveite ao máximo os benefícios do Simples Nacional. Invista na gestão financeira adequada e garanta o sucesso contínuo do seu negócio veterinário.

            Contabilidade para Clínica Veterinária: Guia para Pagamento Correto de Impostos

            Se você é proprietário de uma clínica veterinária, sabe o quão desafiador pode ser administrar todas as áreas do negócio, incluindo a contabilidade e o pagamento de impostos. Neste guia, vamos explorar o que você precisa saber para garantir que a contabilidade da sua clínica veterinária pague os impostos corretamente, destacando a importância de contratar um escritório de contabilidade especializado em clínicas veterinárias para orientá-lo nesse processo.

            Como Garantir que sua Clínica Veterinária Pague os Impostos Corretamente

            Conheça suas Obrigações Tributárias

            O primeiro passo para garantir que sua clínica veterinária pague os impostos corretamente é entender suas obrigações tributárias. Isso inclui conhecer os impostos aplicáveis ao seu negócio, como o IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e INSS, entre outros.

            Mantenha Registros Financeiros Precisos

            Manter registros financeiros precisos é fundamental para uma contabilidade eficaz e para o pagamento correto de impostos. Registre todas as receitas e despesas da sua clínica veterinária, incluindo vendas de serviços, compras de suprimentos, folha de pagamento e outros gastos operacionais.

            Realize uma Gestão Financeira Eficiente

            Uma gestão financeira eficiente é essencial para garantir que sua clínica veterinária tenha recursos suficientes para pagar os impostos em dia. Mantenha um controle rigoroso do fluxo de caixa, planeje seus gastos com antecedência e esteja preparado para lidar com despesas imprevistas.

            Esteja Atento aos Prazos de Pagamento

            É importante ficar atento aos prazos de pagamento dos impostos. O não pagamento dentro do prazo pode resultar em multas e juros, prejudicando a saúde financeira da sua clínica veterinária. Mantenha um calendário atualizado com todas as datas de vencimento dos impostos.

            A Importância de Contratar um Escritório de Contabilidade Especializado

            Expertise no Setor Veterinário

            Contratar um escritório de contabilidade especializado em clínicas veterinárias pode proporcionar muitos benefícios. Esses profissionais têm expertise no setor veterinário e compreendem as nuances da contabilidade e dos impostos aplicáveis a esse tipo de negócio.

            Orientação Personalizada

            Um escritório de contabilidade especializado pode oferecer orientação personalizada, adaptada às necessidades específicas da sua clínica veterinária. Eles podem ajudá-lo a entender suas obrigações tributárias, fornecer estratégias para otimizar seus impostos e garantir conformidade com a legislação vigente.

            Veterinário – Atenção com as suas notas fiscais.

            Perguntas Frequentes sobre Contabilidade para Clínicas Veterinárias

            Quais são os principais impostos aplicáveis a clínicas veterinárias?

            Os principais impostos incluem IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e INSS, entre outros.

            Como posso garantir que minha clínica veterinária pague os impostos corretamente?

            Mantenha registros financeiros precisos, realize uma gestão financeira eficiente e esteja atento aos prazos de pagamento dos impostos.

            Qual a importância de contratar um escritório de contabilidade especializado em clínicas veterinárias?

            Um escritório especializado oferece expertise no setor veterinário, orientação personalizada e ajuda a garantir conformidade com as obrigações tributárias.

            Quais os benefícios de uma contabilidade eficiente para clínicas veterinárias?

            Uma contabilidade eficiente ajuda a manter a saúde financeira do negócio, evita multas e juros por atraso no pagamento de impostos e proporciona uma visão clara da situação financeira da clínica.

            Garantir que sua clínica veterinária pague os impostos corretamente é essencial para manter a saúde financeira do negócio e evitar problemas legais. Ao seguir as orientações deste guia e contar com a expertise de um escritório de contabilidade especializado em clínicas veterinárias, você estará no caminho certo para uma contabilidade eficiente e eficaz. Não deixe de investir na gestão financeira adequada para o sucesso contínuo da sua clínica veterinária.

            Como Abrir uma Clínica Veterinária de Sucesso: Guia Completo

            Se você é apaixonado por animais e sonha em empreender no ramo veterinário, abrir uma clínica pode ser uma jornada emocionante. No entanto, para garantir o êxito do seu empreendimento, é essencial seguir um planejamento meticuloso. Neste guia abrangente, apresentaremos um passo a passo detalhado de como abrir uma clínica veterinária de sucesso, destacando a importância de contar com uma contabilidade especializada para orientar suas finanças.

            O Primeiro Passo para o Sucesso – Pesquisa de Mercado e Análise de Viabilidade

            Identificando a Demanda do Mercado para Clínica Veterinária

            Antes de tudo, realize uma pesquisa de mercado minuciosa. Analise a concorrência local, identifique as necessidades não atendidas e compreenda as preferências dos tutores de animais. Essas informações serão cruciais para posicionar sua clínica de forma única.

            Avaliação da Viabilidade Financeira

            Elabore projeções financeiras realistas. Considere os custos iniciais, despesas operacionais mensais, e potencial de receita. Essa análise garantirá que você tenha uma visão clara da viabilidade financeira da sua clínica veterinária.

            Plano de Negócios – Sua Bússola para o Sucesso

            Estrutura e Conteúdo do Plano de Negócios para: Como Abrir uma Clínica Veterinária

            Desenvolva um plano de negócios abrangente. Inclua sua proposta de valor, público-alvo, serviços oferecidos, estratégias de marketing, análise SWOT e projeções financeiras. Este documento será seu guia estratégico e uma ferramenta valiosa para atrair investidores, se necessário.

            Legalização e Licenciamento – Cumprindo as Exigências Legais

            Registro do Negócio e Licenças

            Inicie o processo de legalização do seu negócio. Registre a clínica veterinária, obtenha todas as licenças necessárias e certifique-se de atender a todas as normas sanitárias e ambientais. Um contador especializado pode orientar você durante esse processo.

            Infraestrutura e Equipamentos – Criando um Ambiente de Confiança

            Escolha da Localização e Estrutura Física

            A localização é crucial. Escolha um local acessível para os clientes, preferencialmente próximo a áreas residenciais. Projete uma estrutura física que ofereça conforto aos animais e seus tutores, com salas de espera acolhedoras e áreas de atendimento eficientes.

            Investimento em Equipamentos Veterinários

            Invista em equipamentos de alta qualidade, como mesas de exames, aparelhos de raio-x, e sistemas de registro eletrônico de pacientes. Equipamentos modernos não apenas aprimoram os serviços prestados, mas também contribuem para a eficiência operacional.

            Marketing e Publicidade – Atraindo Clientes para sua Clínica

            Estratégias de Marketing Digital e Presencial

            Desenvolva estratégias de marketing eficazes. Utilize o poder das redes sociais, crie um site informativo e implemente campanhas presenciais, como panfletagem em pet shops locais. Promoções especiais para os primeiros clientes podem ser uma excelente maneira de atrair atenção.

            A Importância da Contabilidade Especializada para Clínicas Veterinárias

            Por que uma Contabilidade Especializada é Vital?

            Contratar uma contabilidade especializada no setor veterinário é fundamental. Esses profissionais entendem as complexidades fiscais e financeiras da área, garantindo conformidade legal e proporcionando orientação valiosa para o sucesso financeiro da sua clínica.

            Perguntas Frequentes – Tirando suas Dúvidas sobre a Abertura de Clínicas Veterinárias

            Quanto tempo leva para abrir uma clínica veterinária?

            O prazo pode variar, mas em média, leva de 6 a 12 meses, dependendo da complexidade do processo de legalização e do planejamento prévio.

            Qual o investimento inicial necessário?

            O investimento inicial pode variar, mas recomenda-se ter um capital que cubra despesas com infraestrutura, equipamentos, marketing e possíveis imprevistos.

            É possível iniciar o negócio a partir de R$30.000.

            É necessário ter formação em veterinária para abrir uma clínica?

            Sim, a presença de um veterinário formado é obrigatória para garantir a qualidade e legalidade dos serviços veterinários oferecidos.

            Qual a margem de lucro média em uma clínica veterinária?

            A margem de lucro pode variar, mas muitas clínicas veterinárias bem sucedidas e gerenciadas têm uma margem em média 30%, especialmente ao oferecer serviços especializados.

            Abrir uma clínica veterinária exige paixão, planejamento estratégico e dedicação. Seguindo este guia, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios e construir uma clínica de sucesso. Não subestime o papel crucial de uma contabilidade especializada para garantir a saúde financeira contínua da sua clínica veterinária. Boa sorte na sua jornada empreendedora!